揭秘汽车维修管理软件的汽车维修流程

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发布时间:2016-11-8 17:17:13

智百盛汽车维修管理软件中汽车维修企业的主要工作流程由前台接待、维修派工、维修领料、进程控制、完检试车、结算收银与服务交车构成。

汽修厂需要对上述流程实施精细化管理，一般需要借助汽车维修管理软件。
首先前台接车开委托单，输入基本资料，车主车辆的基本信息、修理项目的性质等一定要登记正确。

开派工单进行派工，派工金额一定要设置正确，不然统计不出正确的工人提成。

维修领料操作进行领料，配件的性质一定要设置正确。

当派工完、领完料，工人修好后，那就要进行质检审核了，此时打开完工审核对已完成的单据进行【确认完工】操作。质检员根据日期，点“查找”选择“未完工”的单据，看一下各种数据是否正确，尤其是金额，然后进行完工审核操作。

接下来就是结算出厂，收银人员打开结算单，导入当前需要结算的单据，看清楚各种数据是否正确，尤其是金额，确认无误后，单击“保存”，保存后会提示是否审核，审核后，提示是否导入维修跟踪信息（导入后，可直接在客户管理模块对此单进行维修跟踪回访）。

在智百盛汽车维修管理软件中结算单审核后，单击“收款”按钮，在“客户结算单”里面输入优惠，让实收金额自动生成，保存后生成一张收款单。

客户结算也可以在财务管理的客户结算里面进行结算，在客户结算里选择需要结算的客户，会带入该客户相应的往来账结算，核对一下客户、金额等数据是否正确，确认移交无误后，出纳或财务人员要单击“保存”及“审核”将此收款单审核，该审核单据上面就会显示当然操作员的名称。

    收款操作后，此结算单状态为“审核已结算”（很多厂把这个步骤交给财务做的，主要看自己汽修厂是如何管理的）。至此，汽修业务完成。
    在智百盛汽车维修管理软件中维修接待委托单相当于接车单、报价单，但有些厂不需要这个流程，经常直接开结算单，所以在智百盛汽车维修管理软件中也可以直接通过【快速修车】在一个页面完成接车到结算单的过程。委托单的内容与结算单是相同的（除了领用配件有变化之外）。
    性质的说明：维修，客户自费；索赔，向厂家索赔；保险，向保险公司索赔；三包，免费服务，不向任何人要钱。
    操作：单击智百盛汽车维修管理软件主界面的维修接待或菜单的汽修业务中的维修接待单键，两种方法是一样的。显示的是维修接待的操作窗口，它与财务结算单的操作窗口很相似；顶部是功能键，跟着是输入车辆资料，然后是输入报修的维修项目、估计配件、其他费用的操作窗口。
   进入到本操作窗口，已经自到产生了一张新的维修单，维修单号已经自动生成。不用击"新增"键，可以直接输入新的资料；单击功能键的"查找"键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击"新增"键，产生下一张新单。假如你想马上派工，你也可以直接在上面点击“转派工单”就可以进入维修派工界面。
如果此车是第一次来的话，不需要到客户资料里面设置客户的资料，直接开单新增客户，系统会自动转存到客户资料中。下次再来时，你只需要输入车牌，客户其它的资料就会自动出来，不需要再输入。