湖南的物流运输车辆挂靠合同风险有哪些
国内陆路运输行业日新月异,蓬勃发展。在咱们的湖南省内,以长沙、湘潭、株洲、衡阳等地的发展尤为突出。而运输公司随着业务量的增长,合作模式也变得多样化。车辆挂靠在运输行业并不陌生,但运输公司该如何规避车辆挂靠的风险呢?
一、对挂靠车辆驾驶人员加强安全教育
近两年国内发生过的重大交通安全事故数不胜数,这些都是以生命为代价的教训。各地交通管理部门、车管所针对交通隐患进行了排查整治。对于长途运输驾驶员来说,最重要的就是进行安全教育学习,不断强化安全意识,时刻将交通安全牢记于心。
智百盛驾驶员安全教育培训平台专门针对道路运输行业的各类型企业的驾驶员安全教育培训需求设计了一款信息化在线培训平台——智百盛驾驶员安全教育培训平台,帮助运输公司在线远程对驾驶人员进行安全教育培训,优化现有流程,使培训、监管轻松落实到位;方便从业人员学习,减少企业培训成本、提高效益;吸引从业人员主动学习,增强安全生产意识、习惯,防患未然。
打开手机就可以学习各种安全教育视频、交通规章制度,进行定期的教育学习后的考核抽查,随时随地利用空余时间都可以学习和考试。不再需要专门的时间和固定的场所来完成,也不用担心影响到工作安排,真正做到无负担学习。关键是如此一来可以大大降低挂靠车辆的驾驶员在行驶过程的安全风险。
二、科学规范的管理模式
目前挂靠模式主要有以下几种:
第一种:单纯的挂靠模式,车主仅将其自有车辆挂靠在物流运输公司,与物流运输公司之间并无运输业务的往来。第二种:挂靠+合作经营,车主将自有车辆挂靠在物流运输公司,并与物流运输公司合作业务。
物流运输公司与挂靠车主/司机之间实际上是挂靠和运输业务合作伙伴两种关系,但一些物流运输公司将挂靠和业务合作关系混淆在一起,只签订《挂靠合作经营合同》,在财务结算的时候把挂靠车主/司机的出车费、运费与挂靠费、代垫费等混同在同一张《财务对账单》中。一旦发生纠纷,物流运输公司可能会面临“举证难”的风险,并且要承担败诉的不利后果。
智百盛物流运输车辆挂靠管理软件专门针对挂靠车辆的管理,已经有十七年之久了,车辆挂靠登记、挂靠查询、车辆业务到期处理、车辆业务到期查询等功能主要针对的是挂靠车辆的基本信息,对车主、驾驶员档案、车辆照片、车架号信息等全方位登记。
有关车辆收费的财务管理一样全面,代收费用、借款、银行按揭、代办保险都有严格的管理办法。因此可以避免产生纠纷的风险。同时也可以减少人工记账时容易产生误差的风险,并且降低人力资源成本,达到既能科学管理公司业务,又能提高公司效益的目的。
物流运输公司对于挂靠业务风险防范对策:
A、通过智百盛物流运输管理软件可以建立“一车一档案”,及时更新,以确保资料的齐全性、有效性。
在挂靠车辆登记功能中可以将挂靠司机的挂靠车辆信息、机动车登记证书、保险单,以及与挂靠司机签订的《挂靠合同》、《货物运输合同》、《按揭买卖合同》等相关资料建档管理,同时达到加强对车辆及驾驶员进行管理的效果,避免不必要的纠纷。
B、智百盛物流运输管理软件加强财务管理机制,避免账目混乱,凭据缺失
智百盛运输挂靠管理系统针对车主与运输公司按揭买卖车辆或借款都有相应的管理办法。通过建立相应电子档案,对车辆按揭、挂靠、货物运输的款项结算进行严格科学的管理。各种收款凭证均可以电子档案或照片形式上传保存到软件中,必要时候做到有据可查。
C、加强各类收费的管理机制,做到借款有日期,还款有时限
物流运输公司帮驾驶员垫付出车费、路桥费及油费等相关费用,驾驶员出具相应的收款收据凭证,并明确所借款项的用途、归还期限及方式;物流运输公司将车辆以按揭买卖方式或租赁方式交付给挂靠的车主/驾驶员时,应要求车主/驾驶员在相关合同凭证上确认签字,以明确交付车辆的型号、性能及相关附随证件。
D、加强依据合同向挂靠司机追偿的执行能力
为避免发生物流运输公司因挂靠司机的侵权或违约行为向第三人承担给付赔偿责任后,再向挂靠司机行使追偿权时,因挂靠司机的经济承担能力欠缺而无法实现的不利后果,物流运输公司与挂靠司机签订合同时,要求挂靠司机提供履约担保,实物抵押(包括车辆或房产)、现金抵押、有偿债能力的保证人担保等。
智百盛软件从事对物流运输行业的管理办法研究已经有二十一年了,以上几种管理办法是通过对现实案例分析,对客户回访和对实际公司运营管理中出现的各种问题进行总结后所归纳得出。物流运输行业随着电商的发展在未来的若干年内依然会朝气蓬勃,希望智百盛运输车辆挂靠管理软件能帮助更多的物流运输公司实现管理与效益双赢!