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什么是汽修管理软件?汽修管理软件应该如何选择?

随着汽车维修市场的高速发展,越来越多的投资者进入到汽车维修行业。这使得汽车维修行业的竞争也越来越大,为了更好的发展和管理自己的汽车维修店,管理者们都在寻找更好的管理方式,来替代和规范传统的管理流程。在这个信息化时代,正是这些需求触生了汽修管理软件,但是任然有很多在管理方面较为迷茫的管理者并不了解汽修管理软件。

汽修管理软件

 

什么是汽修管理软件呢?汽修管理软件究竟该如何选择?是不是真的能够解决汽车维修店的管理问题呢?这些问题相信有很多的汽车维修店管理者都不是太了解。

什么是汽修管理软件?

汽修管理软件就是软件供应商们根据汽车维修店的日常生产业务流程、财务流程、客户管理、配件管理等方面的管理需求,而研发的信息化的管理系统。

这类似的管理系统在市面上有很多,而且由于汽车维修店的管理需求基本相同,所以市面上的这些汽修管理软件在功能上面基本上都是大同小异。这就让很多想要选购汽修管理软件的管理者们不知道如何去选择。

汽修管理软件究竟该如何选择?

很多时候汽车维修店的管理者们在选购汽修管理软件时都不清楚该怎么选,基本上都是粗略的对功能的多少、操作的难易程度、价格等方面来进行比较的。

那么,这样真的能够选购一款合适自己的汽修管理软件吗?很多实际的例子告诉我们基本上很难选择到好的汽修管理软件。

这是为什么呢?比较的方式不对?还是对比的软件太少?亦或者是根本没有好用的汽修管理软件

汽修管理软件应该如何选择? 

首先,我们来看看大多数汽车维修店管理者在选购汽修管理软件时,对比的方式是否有问题。

在选购软件时汽车维修店的管理者第一眼看的都是软件的功能,功能是不是够多。那些功能看起来越多的汽修管理软件首先就会被考虑,正是因为这样很多软件供应商就会将许多一些看似华丽的功能一股脑的塞到软件中。

很多的汽车维修店管理者在采购到这样的软件之后,才会发现原来实际有用的功能就无非那么几个(汽修管理、配件采购、配件销售、配件库存、财务管理、报表统计、客户管理)。那些看起来花哨的功能不光不能是汽车维修店的管理更好,反而会增加不必要的工作量。

第二项比较的就是操作难以程度怎么样,这确实是评价一款软件是否实用的重要标准。但是很多时候,汽车维修店的管理者在比较软件操作的难易程度的时候并没有结合自身的实际情况进行比较。

比如说,本身自己就是一个小的快修店需要管理的可能只是维修档案或者是配件库存。但是比较的确是一些针对大型汽修厂设计的管理软件,操作之后发现这样的汽修管理软件操作流程较多,根本不适合自己的管理需求,其原因就是因为没有找对正确的版本。

很多管理者在咨询软件的时候不愿意透露自身的管理情况,不愿意说明自己需要解决的管理问题,再或者是根本不清楚自身的管理问题在哪儿。如果是这样你怎么可能选购到合适自己使用的软件呢?

然后就是价格,我们常常说价格是产品价值体现的一种方式。很多的管理者在选购软件的时候并不愿意投资,总希望找到一款功能完善的、操作简单、免费的汽修管理软件。真的有这种好事吗?世界上没有免费的午餐,软件供应商们付出大量的研发成本制作出来的软件可能给你免费用吗?

其实对于有这种想法的汽车维修店管理者,只可能是他根本没有意识到汽修管理软件的真正作用是什么,也没有意识到自身的管理问题的严重性。

那么,汽修管理软件究竟该如何选择呢?

首先,汽车维修店的管理者在选购软件之前应该做足功课,先搞清楚自身的管理问题在哪儿,利用汽修管理软件要达到什么样的管理目的,然后才是做以下方面的对比:

1.功能

功能指的不仅仅汽车维修管理软件中所呈现出来的功能模块,而且还包括了整个软件的操作流程。同时,我们在选择软件时应该注意的是不要被那些看起来功能多的,但是不实用的软件所迷惑。而是应该结合自己的业务管理需求,选择则能够真正帮助自己实现管理目标的软件。

汽车维修管理软件

 

汽修管理要做到省时省力

汽修业务的管理对于汽修企业来讲是重中之重,许多汽修企业倒闭的最主要原因就是没有一个精细化的汽修流程管理,导致出现工作效率低、车辆返修率高、人力资源浪费等重大问题。

所以在选择汽修管理软件时,必须要选择能够精细化管理汽修流程的软件。必须要做到汽修管理从登记、派工、领料到结算出厂,有清晰的管理流程。

配件管理要做到科学严谨

汽车配件的管理直接影响到汽修企业的日常运营,所以在选择汽修管理软件时,一定要选择能够科学严谨的管理配件的软件。

  汽配采购和销售管理方面必须要结合汽车配件管理的特性,科学管理配件的进销存,加强进销过程中的费用、配件管理。

而在配件库存管理方面,必须要有详细的配件出入库明细报表及库存盘点功能,这样才能加强配件库存管理,让你对库存做到心中有数。

报表统计要做到一目了然

当然,任何企业的经营状况是和管理者的决策方向有巨大的关系,良好的决策能够使企业更加健康的发展。那么,管理者在作出决策的时候必须要结合企业自身的运营情况,要想清楚的了解企业的运营情况就要有足够的数据分析。

  所以,一款真正能够帮助汽修企业加强管理汽修管理软件,必须要能提供丰富的图形报表功能,直观、简明地体现业务状况。这样才能协助管理者准确地预测市场,及时做出经营决策。 

财务管理要做到科学严谨

财务是每一个企业的命脉,也是许多老板最关心的问题。只有科学严谨的管理财务,才能够保证企业更好的经营。所以,在选择汽修管理软件时,管理者们最关心的就是财务管理功能。

一款真正实用的汽修管理软件对于财务管理方面,一定是有非常严谨的逻辑关系,能够完美的结合汽修、配件这两大方面,能够帮助管理者清楚的了解企业的资金流向。

2.服务

服务这里不光是指购买后的售后服务,也包含了售前的服务。你选择的软件供应商是否真的愿意帮助您解决您的管理难题,是不是真的在为您着想,这些都能够通过售前的服务来判断。如果软件供应商连售前的服务都不能做好的话,那么您也就别指望后期能给您提供多好的服务了。

再说售后服务,因为软件一旦购买就要长期使用,所以在使用的过程中难免会出现问题,如果说您选择的软件供应商不能给您提供良好的售后服务,那么反而会给您带来更多的麻烦。所以,售后服务十分重要。

3、价格

价格是我们购买产品考虑的最多的就是产品的价格,人人都想购买到价格便宜的商品。那么,我们在购买汽修管理软件的时候应该在价格方面注意哪些问题呢?

首先价格并不是越低越好,如果一个产品它的价格非常的低,那就证明它给您带来的价值也就非常低,这就是我们常说的便宜没好货。

其次,产品的价格与价值是否匹配?有的软件价格昂贵,但是实际的效用并不大。这种软件它的价值与价格不匹配,如果,盲目购买就是浪费钱。

最后,付费模式是怎样的?是一次性买断?还是按年收费?目前市面上软件的付费模式基本上就这两种。其中按年收费的这种付费模式,对于购买者来说负担太大,很多人认为按年付费前期要便宜一些,其实很多按年付费的软件与一次性购买的相比价格差距很小,所以在同等品质的情况下建议宁愿购买一次性买断的产品。

只有通过这些详细的对比才能选到真正适合自己管理需求汽修管理软件,才能真正的帮助你解决管理上的问题。

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