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如何规范管理汽车维修厂的汽修业务?

近几年汽车行业快速发展,也带动了汽车后端市场的发展。其中汽车维修行业的发展最为迅速,大量不同规模的汽车维修厂出现在大街小巷,使得消费者有更多的选择,同时也让行业的竞争更加激烈。

汽车维修厂要在竞争激烈的汽修市场分一杯羹,那就要先从管理开始,特别是要从汽修业务的管理。一个汽修厂的汽修业务管理是否规范,直接影响了它的客户量。


就拿一些规模较小的快修店来说,由于规模较小对于汽修业务的管理十分随意。

客户来店之后直接就开始维修车辆,也不给客户开单。直到车修完了客户都不一定知道修理了哪些东西,用了什么配件,甚至是到最后结算的时候都没有一个标准的单据交给客户,随便手写个收据。或者是隔段时间客户再查他的维修记录的时候,根本就无从查起。这些问题都会引起客户的不信任,从而导致客户流失。

当然,除了一些小规模的快修店对汽修业务管理有问题之外,那些规模较大的汽车维修厂也同样存在这些问题。

虽然,一些规模较大的汽车维修厂都对汽修业务的管理都分了不同的模块,比如:接车、领料、派工、结算、理赔等等。

但是,在实际的管理过程中,每个业务模块任然没有较为规范的管理。例如:接车时车辆信息、车主信息登记不详细;领料时没有详细的领料、退料的记录等等,这些都是汽修业务管理不规范的表现。

这些不规范的管理会导致汽修业务操作不规范、信息传递不及时、工作效率低、管理漏洞多,这对汽车修理厂的汽修业务发展非常不利。

那么,汽车维修厂究竟如果规范管理汽修业务呢?

传统的汽修厂管理模式通过智百盛汽车维修管理软件中的汽修管理功能,就可以科学、合理的管理整个修理过程及记录。

智百盛汽车维修管理软件汽修管理主要功能如下:

预约安排

预约安排主要是针对需要前来修车的客户的预约登记,录入车主、维修车辆基本信息(若已是老客户,可直接导入信息)及修理项目。

预约安排

客户接待

客户接待主要是对前来修车的客户及维修基本资料进行登记,把修理的明细录入,以便后期进行查询。

客户接待

维修派工

对所有送来维修的车辆派工人去进行修理,同时方便后期查询修理项目和了解车辆维修的基本情况。

维修派工

维修领料

处理送修车辆的配件问题,可以查询送修车辆领料和退料以及领料人资料,以便后期结算。

维修领料

完工审核

在送修车辆维修完工之后,需要对车辆进行出厂质检,在[完工审核]进行完工审核操作。

完工审核

财务结算

对已经完成审核的车辆进行结算出厂。如果该维修单涉及到三包索赔或者保险,需要通过此处填写索赔信息。车辆在结算完成后,可以打印放行条。 

财务结算

三包索赔结算

对车辆进行三包理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。

保险理赔结算

对投保车辆进行保险理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。

售后服务

对维修车辆进行后期跟踪服务(电话回访),做好回访记录。

售后服务

快速修车

快速修车的功能是为了解决业务不是特别复杂的维修登记过程,如果汽修厂没有严格标准的前台接车、维修派工,仓库领料,维修接单处理,财务结算等独立的业务岗位,可以通过快速修车功能同窗口、一体化解决。

如何规范管理汽车维修厂的汽修业务?使用信息化管理系统是最好的管理方案!

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