对于汽车运输公司而言,如何管理挂靠车辆的费用是一个财务、会计比较头痛的事情, 因为挂靠业务的收入和支持费用与一般的借与贷、收与支不一样,但是对于有丰富经验的运输公司财务而言,知道如何管理挂靠车辆的费用问题。
首先,一般的运输公司会有一套车辆挂靠管理系统,车辆挂靠管理系统都会有专门的财务管理功能,即我们所说的费用管理。他能够对运输公司常见的收费流程和收费明细进行管理。
比如运输公司每年都要收取挂靠车主的车辆服务费(挂靠管理费),有的是按月收取,有的是按年收取;代收费也是针对车主进行收取,同一单据中可能有多个代收费项目,也有未交清费用的情况,所以在管理管理系统中,会计也要知道如何管理挂靠车辆的费用。
1、挂靠管理系统费用处理
车主缴纳本年度挂靠管理费时,在服务费管理中输入车主车牌号,选择收取年费,输入金额后保存单据。
收取车主缴纳的代收费项目时,在代收费入账中输入合住车牌号,在需要收取的项目中输入收取金额,选择代缴的时间段,如果车主有欠款,在欠款金额中输入本次欠款金额,选择预计还款时间即可保存单据。
2、财务账务处理
挂靠车辆过户到公司时,借记“固定资产”科目,贷记“其他应付款”科目;每年计提车辆折旧时,借记“其他应付款” 科目,贷记“累计折旧”科目;挂靠车辆退出公司时,借记“其他应付款”,“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目;收到治理费及代收代付养路费、车辆保险 费和车船使用税等税费时,账务处理同上。
3、会计实务案例
假 如个体户李军将自有全新东风车一辆挂靠在路顺运输公司名下,该车购置值10.5万元,某年12月20日办妥过户手续,公司对此类车辆采用直线法按5年颊贯 折旧,不考虑净残值,每年收取0.5万元治理费,代收0.3万元养路费和保险费,0.1万元车船使用税。根据上述经济业务,路顺公司应作如下会计处理:
1、挂靠车辆过户到公司时 |
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借:固定资产 |
贷:其他应付款 |
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2、每年颊贯车辆折旧时 |
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借:其他应付款 |
贷:累计折旧 |
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3、每年收取治理费时 |
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借:银行存款 5000 |
贷:其他业务收进 5000 |
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4、每年代收养路费、车辆保险费和车辆使用税时 |
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借:银行存款 4000 |
贷:其他应付款 3000 |
对于汽车运输公司的会计而言,如何管理挂靠车辆的费用及财务问题,首先要学会两套系统,一套是车辆挂靠管理软件,一套是专业财务软件。同时掌握两套账务提醒及报表,要灵活处理两套报表的关系,才能更好地做好运输公司的财务会计工作。
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2020-9-4 20:14:36