对于货运车辆的管理，也许很多货运公司管理者会说，货运车辆我们用货运车辆管理表格就能管理了。为什么要用软件来管理呢？
那么今天百盛软件就给大家分享：与货运车辆管理软件比较，货运车辆管理表格管理都有哪些弊端？
从四个方面来分析：
一、公司成本：
几十辆车还可以手工使用货运车辆管理表格来管理或许是so easy但是车辆几百上千辆呢？
各种车辆证件、各种业务到期、保险等，弄得车辆档案登记员工手足无措。到那时，生意倒是红红火火了，但是相对的人力成本也增加了，原来一个文员管不过来，必须要增加人员。
那以上情况用货运车辆管理软件问题就能迎刃而解！详细的车辆档案登记，所有车辆信息只需要录入一次，几百上千辆车，一个文员也轻松搞定。
二、管理方面：
货运车辆管理表格里面，是无法记录某辆车的历史记录的。当需要修改某些信息时，只有在表格里查找修改（问题是您在货运车辆管理表格里查找还必须得知道这辆车编号、名称，不然快捷键也不能用，就一个一个对罗）
可能随时随地需要翻查哪些车辆哪些业务到期了，需要办理？哪些车辆服务费、贷款未缴，未还清的？数据太多，找的眼花缭乱的。
而且，使用货运车辆管理表格管理，容易出错，仅仅丢失一两个客户还好，要是因为车辆、车主证件登记不全，挂靠合同漏洞等造成货运公司的法律风险，可就得不偿失了。
在这方面智百盛货运车辆管理软件就做到了严谨科学，所有货运公司要求必填信息都是星号的，不填完整就不能进行下一步操作，这也是进一步帮助管理者监管员工的工作。而且有历史记录方便查找，系统到期业务自动提醒，完全自动化。
三、客户数据安全性
客户数据的安全性很重要，这年头各个行业生意都不好做，货运车辆管理表格管理一旦员工不小心删除，到哪里去找。还免不得有的员工跳槽下一家公司卷走您的客户资料，这些问题都不是杞人忧天。
然而使用货运车辆管理软件，就不会存在这些问题了。首先，智百盛货运车辆管理软件采用的是C/S架构，数据更安全，再者即使电脑故障或重装，数据不会存在C盘的，只要重新安装软件拷入数据即可继续使用。
同时，数据可以多硬盘备份，同时您在手动备份的时候也可以备份到其他硬盘或者U盘，这样即使硬盘坏了，也还有数据可以恢复的。
四、经营决策问题
货运车辆管理表格管理，数据太繁琐，无法一目了然的汇总分析。管理者查看时没有头绪。智百盛货运车辆管理软件就有详细的报表分析，无论财务、新增货运车辆还有各种费用收取情况等等都有详细的报表汇总分析，还可导出多样化的图形报表，让管理者轻松直观判断经营状况。
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2020-9-4 20:14:36
