运输公司针对挂靠车辆的业务管理,其中很重要的一个就是代办业务的管理。代办业务是指对挂靠车辆证件、保险等业务的代为办理。所以对于运输公司来讲,挂靠车辆的代办业务事关重要,必须要加强管理。
那么这些代办业务到底如何管理呢?
我们以代管货车营运证年审业务为例,来谈一谈关于挂靠车辆代办业务的管理。
首先,代办业务对于运输公司来讲,是重要的收入来源,同时这些业务也关系到车辆是否能正常营运。那么,传统的运输公司对于代办业务的管理采取的方法是怎样的呢?
传统的运输公司采用手工管理,将代办业务按照业务种类、到期时间先后顺序整理成表格文档,然后每天定时进行翻阅查询。将业务到期或者即将到期的车辆情况,通过电话、或者短信的方式通知车主,前来缴费办理。
这种传统的管理方式,很是麻烦。首先,在整理到期业务资料的时候就很费力,要将每辆车的业务按照种类和到期时间进行统计。其次,每天必须翻查登记资料,查询近日业务即将到期的车辆,通知车主。车辆一单增加,那关于到期业务管理的人员就会随之增加,浪费人力资源!
在这个信息化飞速发展的时代,传统的管理手段已经不能满足市场现状。为了更好的管理代办业务,只有运用信息化的管理手段。
就运输挂靠公司来讲,一款优秀的车辆挂靠管理系统,显得尤为重要。
那么,我们来看一看车辆挂靠软件中的领导者,智百盛车辆挂靠管理系统究竟是如何管理车辆到期业务,以货车运营证年审到期为例:
第一步:录入营运证号和营运证到期时间
第二步:到期业务自动提醒:
第三步:一键短信提醒,车主前来办理货车营运证年审业务:
第四步:到期业务处理,直接更新货车营运证年审到期时间
以上的货车营运证年审到期业务,不难看出智百盛车辆挂靠管理系统操作简单方便,所有车辆到期业务一个人就可完全管理,对于运输公司来讲,信息化的管理方式可以更好的规范业务流程、省时、省力!!!
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