车主将车辆挂靠到运输公司，运输公司以管理车辆和提供货源、收取管理费为主要业务。随着挂靠车辆的增加对于形形色色的运输车辆车主，车主档案一定要记录清楚，因此一套完善的车主档案管理系统必不可少。
在信息化时代的今天，传统的档案表格管理方式早已不能满足当下的管理需求，车主档案管理系统也成为个运输公司管理者必须算在经营成本之内的支出。
那么车主档案管理系统的好处有哪些呢？
1、有效管理信息：车主档案管理系统应该做到强制要求录入完整的车主信息，并做到将车主证件、合同类扫描、车辆的外廓尺寸、净重载重等都上传，其他证照信息等上传到系统中，才能进行下一步操作，管理更加规范化。
2、业务到期自动提醒：车主档案管理系统要提醒业务员，哪些车主需要办理哪些业务，做到系统自动提醒。系统应该做到流程化，例如年审，如果交强险过期未续保，那么年审就无法继续，最终导致的结果可想而知。然后工作人员可以通过系统，直接一键短信提醒客户。
3、财务管理更加严谨：车主档案管理系统要求严格收取管理费，管理者注意：不严格会导致车主与挂靠单位发生纠纷。
手工做账，无凭无据，没真实的历史数据可查，出现纠纷很难扯清。因此对于经营者来说，要通过车主档案管理系统能够随时知道车主的费用缴纳情况、欠费情况，还得随时能够调取打印凭证。
车主档案管理系统通过以上三个方面，可以帮助运输公司高效的管理公司业务！
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