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车辆挂靠管理表格是否实用?

运输行业高速发展,车辆挂靠公司急剧增加。但是目前市场上的大部分车辆挂靠公司却缺少有效的车辆挂靠管理办法任然有大部分公司管理方法还是使用Excel进行管理车辆资料,那么车辆挂靠管理表格究竟是否实用呢?

使用Excel表格管理是目前大多数车辆挂靠公司,采取的管理模式。就目前车辆挂靠行业来说,使用Excel任然存在很大的问题例如:

1、管理难度大:

Excel表格管理并不规范,如果是车辆数目少,单独一个人管理车辆资料那么还有可能正常管理。随着车辆数目的增加仍然使用Excel表格管理,就会显得越来越吃力。据行业内有关统计数据1个人使用Excel能正常管理车辆数目为100台左右,一旦超过100台那么在资料管理上就会很吃力。

2、管理者对员工依赖性强:

每个人做的表格习惯不一样,一旦更换管理人员那么就可能需要重新整理。那么管理者对于员工的依赖性就非常大。

3、数据不安全:

客户资料是非常重要且非常机密的信息,一旦被人拿走后果不堪设想。Excel表格是一个非常开放的办公工具,那么对于数据安全就存在着一定的隐患。

4、资料修改直接更改不能留下历史数据:

使用Excel表格管理对于客户资料或者业务信息,需要进行数据修改的只能直接在原数据上进行修改,不能留下历史数据。

所以,车辆挂靠管理表格并不适合现如今挂靠公司的管理。

那么什么样的车辆挂靠管理办法最实用呢?在这个信息化高速发展的时代,传统的管理方法已经不能满足挂靠公司的管理。信息化管理已经成为了一种趋势,越来越多的车辆挂靠公司选择使用信息化的管理方式。

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