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挂靠登记,你不得不注意的一些细节管理

你知道挂靠登记,当中有哪些容易被忽略的细节吗?

我们都知道,经常提到的车辆挂靠是指由个人或者个人合伙出资购买车辆,为了交通营运过程中的方便,将车辆登记为某个具有运输经营权资质的运输公司单位名下,以单位的名义进行运营,并由挂靠者向被挂靠单位支付一定的管理费用的行为。这种挂靠经营方式往往会涉及到很多的安全、法律、经济等纠纷问题,在网上一搜就有很多很多的案例。

那么,在那些方面可以去避免这些纠纷问题,甚至是在出现纠纷的时候能够做到有依有据地划分责任,明确纠纷问题呢?那就是在日常的管理过程中要注重的管理细节了。比如:车主及驾驶员信息是否真实有效?车辆档案的管理是否做到完整无误?保险是否及时做到购买和办理到期?年审是否及时处理?费用管理是否到位,能够查询缴纳不及时的老赖车主?

随便问几个问题,估计很多挂靠公司的经营者都不清楚,等到出现车主纠纷、事故责任的时候再来想想这些问题,此时已为时已晚。4月简阳市发生一起交通事故,一辆货车行驶途中发生交通事故,造成2死1伤,事后追查责任人的时候,发现原驾驶员资料不清楚,出事驾驶员为临时代班的。最后挂靠单位承担了主要责任,巨额赔偿款使得公司陷入了破产困境。

因此,对于经营者来讲,挂靠登记一定要在以下几个方面注重管理:

1)挂靠车辆档案是否完善:很多员工为了图方便省事,就填写个基本档案,有个合同,对于驾驶证信息、车辆的外廓尺寸、净重载重等都未填写,其他证照信息更是全无。所以必须要使用车辆挂靠管理系统强制要求录入管理,并将证件、合同类扫描上传到系统中,才能有效管理信息;管理者要经常进入系统查看信息是否完整;

2)业务办理一定要及时:对于挂靠车数量庞大的挂靠单位来说,车越多,办理保险、年审、二维等越麻烦,所以一定要让业务员时时刻刻知道哪些车即将到期办理,就拿年审来说,如果交强险过期未续保,那么年审就无法继续,最终导致的结果可想而知;

3)管理费要严格收取:许多车主与挂靠单位发生纠纷的一个原因也是对于挂靠管理费以及代收费的管理上。手工做账,无凭无据,没真实的历史数据可查,出现纠纷很难扯清,对于经营者来说,要能够随时知道车主的费用缴纳情况,欠费情况,还得随时能够调取打印凭证。

以上三点挂靠登记的细节只要经营者们能够在日常管理上能够仔细,严格,那么公司的风险一定会小很多,并且也能够提升服务质量,较少管理漏洞,何乐而不为呢!

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