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汽修厂各部门如何根据岗位职责使用汽车软件?

一、总经理:主要负责监督公司生产发展的情况。

操作汽车软件功能模块:

1)维修收入利润帐(了解汽修厂的生产利润)

 

(2)其他报表查询:

二、厂长职责:

1、全面负责企业的生产经营、产品质量和安全生产等各项工作。

2、建立和完善企业的管理制度和组织机构,并落实各项工作责任制。

3、确定质量方针,建立质量目标。

4、经常性地向组织开展职工质量、安全教育。

5、建立、完善厂内机构设置,明确职责和权限,保持内部

沟通,确保正常运转。

6抓好车间调度、派工工作,合理安排劳动力,协调班组关系,做到均衡生产。

7、负责对厂内的各项管理工作进行评审,以期逐步改进、

完善、提高。

8、保证获得和保持设施、设备、人员等必需的资源,满足生产的需要。

操作汽车软件功能:

1)汽修业务报表查询

(2)配件报表查询

采购

销售

其他报表:

三、接待员职责

1负责客户预约登记及前台接待出具维修报价单

2、负责维修车辆的结算出厂单据及出门条打印

3负责对来店客户档案整理及归档

4负责维修车辆费用结算单据(维修合同、工时清单、材料清单、发票等)的整理、归档工作。

5完成厂长布置的其他工作。

操作汽车软件功能:

预约安排:

客户接待:

结算出厂:

维修档案报表:

客户档案管理:

四、质量检验员岗位职责

1、认真学习汽车维修质量检验有关法律、法规、规章;

2、严格执行国家及行业的有关汽车维修技术标准和其它相关技术标准;

3、做好车辆进厂、出厂检验,采用路试、外部检视等手段,掌握进厂的车况,填写汽车进厂检验表;填写汽车修竣后的检视路试表、修竣检验表,签发出厂合格证;填写汽车维修记录。

4、负责维修车辆在维修过程中的各项检验工作,包括过程和竣工检验,严把维修质量关,并按规定的要求认真填写维修质量检验签证单和车辆技术档案;

5、负责维修车辆检测工作,及时进行质量分析,为不断改进质量提出意见和建议;

6负责车辆维修技术档案的保管,做好保密工作,禁止为外单位提供任何检测技术证明资料。  

7、参与汽车返修或机务事故原因分析和质量判断;

8、秉公行使质量检验和技术鉴定的职权;

9、负责质量事故的调查工作,对发生的资料事故,进行全面调查,并提出处理意见和改进措施。

 

操作汽车软件功能:

完工审核

维修档案报表

五、技术负责人岗位职责

1、负责贯彻执行上级和本厂有关技术管理的规章、制度;

2、负责建立和完善汽车维修的工艺流程,不断提高工作效率和维修质量;

3、负责维修设备和计量器具的采购、台帐、安装、使用、维修等管理工作;

4、协助做好职工的技能培训和考核工作;

5、按需要收集、保管有关的技术标准、汽车维修资料,并发挥其作用;

6、完成厂长分配的其它工作任务。

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工具领用

 

六、财务人员岗位职责

1、根据有关现金账管理制度和财务管理制度,收付款前应认真审阅各项收支的合法性,以及附件的内容,账款是不真实相符,凡不符合制度规定的,一律拒收。

2、严格执行有关报销费用标准的各项规定,不符合规定的,提出处理意见,报上级主管,按上级主管的批示执行。

3、严格执行规定的备用金限额,下班时,现金一律存入银行。

4、现金收入支出必须日结月清,计算无误,并于当日下班前登记完毕现金日记账,做到账款相符。

5、严格控制现金开支,可用转账结算的,一律通过银行进行结算。

6、真确使用和审核各种银行结算凭证,确保一切收支业务不出差错。

7、每月三日前核对完毕上月的银行往来账单,查明为达账原因,编制银行存款余额调节表,并督促有关人员及时办理入账手续。

8、加强支票管理,一般不得签发空白支票。如确需要使用空白支票的,必须做好借用登记手续,并在支票上填写收款单位名称,日期,用途限额,并限定三日内消号,如使用普通支票,还应在支票的昨上角画两条平行线。

9、保管好签发支票和空白支票,确保货币的完整和安全。

10、做好计账凭证的编号,汇总,装订工作,装订必须符合规定,粘贴封签,盖齐印章,填写起址号码及内附件张数。

11、登记现金日记账和银行存款日记账。 

12、做好领导交办的其它工作。

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财务管理

 

七、仓库管理人员岗位职责:

一、在厂长和业务技术主管领导下工作。

二、负责仓库管理中的进货验查签收、建账、立卡、出货打单等项基础工作。

三、负责货物上架摆放、货品出仓提取、报单备料、下发等常规作业。

四、负责每月一次仓库盘存的具体工作,包括货品清点、货损检查、报告盘存结果。

 五、注意处理好配件材料的库存保管,把配件材料进行合理的分区、货架、层数,便于查询和出库,避免积压、损坏、丢失,节约配件仓库的使用空间。

 六、负责半年一次对常用小零件的消耗及长期未用的备件情况写出专题报告,报业务技术主管和厂长处。

 七、认真学习,了解配件编码、质量检验并能掌握配件管理基本知识,不应因基本常识欠缺而影响工作。

 八、在厂长安排下,协助其他岗位工作。

 九、有责任拒绝不按规章要求领取配件。

十、遵守汽修厂的各种规章制度,不得存在有损于汽修厂形象和经济效益的行为

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配件采购

维修领料

配件销售

配件库存

八、门卫岗位职责

1、必须坚守工作岗位,不得擅离职守。对进入外部人员,询问要热情、和气,对未经许可进入的闲杂人员要讲清道理,进行劝阻。

2、与单位无关的外部车辆严禁入内,经许可入内的车辆,要进行登记,出门时要停车检查;对维修的出厂车辆必须出具放行条或者进行出厂登记才可放行。对出门拿东西的人,包括本单位人,要留意询问。夜间停放在院内的车辆,要与车主联系交待,严防发生丢失事故。

3、监管维护好院内秩序,不准车辆乱停乱放,不准外部人员存入东西,不准小孩玩耍。经常打扫环境卫生,保持院内整洁。

4、负责管理接收的报纸信件,及时分送,履行签字,防止遗失。

5、要爱岗敬业,对工作高度负责。因失职或主观原因造成事故,追加其责任。

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