汽车维修管理软件如何管理挂账、定时结算？

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发布时间:2017-7-26 9:53:11

很多汽修厂会有客户挂账的情况，也有单位来修车辆采用月结方式结算，有的单位来修车辆采用预付款的方式，但是很多汽车维修管理软件无法有效管理这种情况。

智百盛汽车维修管理软件多年的行业经验，了解到很多汽修厂有这样的管理需求，在汽车维修管理软件V8.0优化了财务管理模块，目的在于帮助汽修厂解决客户挂账、预收款，供应商结算、预付款等财务多样化问题，实现规范管理，堵住财务漏洞。

1.客户挂账、供应商结算管理：帮助管理客户开单挂账、客户月底定时结账的情况，以及供应商定时结算的管理。

例如：一个单位多辆车维修，月结的情况，可以在【财务管理】-【客户结算】选择该客户，该客户这一个月所有的应付结算单都会带出，然后勾选【全选】付款即可。

供应商定期结算是同样的道理，长期合作的供应商，可以采用月结方式付款，选择该供应商，月度所有采购单子可以批量进行结算并打单。

2.有效的预收预付管理：客户预收款可以管理单位来修车辆的预存费用，多元化管理，留住老客户；供货商预付款可管理长期合作供应商的预付费用。通过严谨的帐务管理确保企业经营资金安全、有效运用。

另一种情况是预存，长期在汽修厂消费的客户可能会预存一些费用在汽修厂，维修结算时直接从预存款里扣除。在智百盛汽车维修管理软件里，我们叫做“客户预收款”，在客户结算时，选择该客户，该客户的维修结算单与预收款会自动作出抵扣。这样不仅是方便管理客户运存款，更多的可以帮助汽修厂留住老客户，就像会员一样，客户会不断往里充值。

对于供应商的预付款是一样的，长期合作的供应商，汽修厂也可以采用预付款方式管理，方便且财务账清晰明了。