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运输公司车辆管理软件如何解决保险代办难题?

2015-12-23 17:36:40 人评论 次浏览

运输公司车辆管理软件 运输公司针对挂靠车辆的业务管理,其中很重要的一个就是保险代办业务的管理。保险代办业务就是,运输公司针对挂靠运输车辆的保险业务代为管理。 

首先,保险代办业务对于运输公司来讲,是非常重要的业务代管项目,因为车辆的保险也关系到车辆是否能正常营运。那么,传统的运输公司对于保险代办业务的管理采取的方法是怎样的呢? 

传统的运输公司采用手工管理,将保险代办业务按照保险的种类、到期时间先后顺序整理成表格文档,然后每天定时进行翻阅查询。将保险业务到期或者即将到期的车辆情况,通过电话、或者短信的方式通知车主,前来缴费办理。 

这种传统的管理方式,很是麻烦。首先,在整理统车辆保险信息的时候就很费力,要将每辆车的保险业务按照种类和到期时间进行统计。其次,每天必须翻查登记资料,查询近日保险业务即将到期的车辆,通知车主。车辆一但增加,那关于保险到期业务管理的人员就会随之增加,浪费人力资源! 

在这个信息化飞速发展的时代,传统的管理手段已经不能满足市场现状。为了更好的管理代办业务,只有运用信息化的管理手段。 

就运输公司来讲,一款优秀的车辆挂靠管理软件,显得尤为重要。 

那么,我们来看一看车辆挂靠软件中的领导者,智百盛运输公司车辆管理软件究竟是如何管理车辆保险到期业务:

第一步:录入车辆保险信息,包括保险单号,保险险种,保险投保日期,保险到期日期等

保险信息登记
 

第二步:保险业务到期自动提醒: 

保险到期提醒
 

第三步:一键短信提醒,车主前来办理已到期或即将到期的保险业务: 

短信群发提醒

第四步:保险到期业务处理,直接更新相应的保险险种,投保公司,投保金额,保险到期时间

到期业务处理

从以上对运输车辆保险代办业务的管理流程,不难看出智百盛运输公司车辆管理软件操作简单方便,所有车辆保险到期业务一个人就可完全管理,对于运输公司来讲,信息化的管理方式可以更好的规范业务流程、省时、省力!!! 

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