车辆档案管理制度是为了实现车辆档案管理规范,加强管理力度,而做出的相关管理规定。对于车辆档案管理制度的制定很多公司无从下手,那么规范的车辆档案管理制度如何制定呢?
规范的车辆档案管理制度包含的内容有:
一、管理目的:
为了实现车辆档案管理规范,加强车辆档案管理力度。
二、管理范围:
公司所有运营车辆包括:自有车辆、合资车辆、外来挂靠车辆。
三、管理内容:
1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要资料信息,并按要求建立车辆的费用记录。
2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案),电子档案中应包含车型、牌照号、发动机号、车架号、所在区域、自编号等,并做到一车一档,详细管理。
3、车辆档案非经许可,不得随意转借,根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面,能反映车辆的实际状况。
5、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时,应及时更新档案内容。
(管理内容可根据具体需求进行添加)
车辆档案管理制度是为了实现车辆档案管理规范,加强管理力度,而做出的相关管理规定。所以在制定车辆档案管理制度时,要清晰明了的规范车辆档案管理内容!