经常在物流运输论坛看到很多运输行业的管理人员都在问,“车辆档案管理表格到底怎么制作才规范?”这种问题已经见过太多太多了,以前我会将我整理的比较好的车辆挂靠管理表格给他们!
不过,渐渐地我也在想一大堆的车辆的资料,像这样每一个车辆资料都要建一个表格,管理太累,太麻烦。那么有没有更好的办法管理车辆档案管理表格?
上面就是我以前用的车辆档案管理表格,每一条信息有30多列,每次看一条数据都很累。而且,同一个车辆的多个驾驶员还需要动态绑定到其他的表格。
那么如何才能让这么麻烦的事情简单化呢?其实很简单,找一款软件专业的车辆管理软件,这样你就不会累死累活的了!
我以过来人的身份告诉你,为什么我要选择软件放弃表格(当然,自认为做表格厉害的大神,每天不嫌累的大神请忽略)
1、 车辆档案管理表格太复杂,最基本的车辆档案管理会有哪些表格:车辆档案表,驾驶员档案表,保险信息登记表,二维登记表,维修记录登记表。忘了告诉你这些表都要循环嵌套,动态绑定。
2、 每一个人做的表格都不一样,每一次换了人都又要重新整理,你要是使用之前别人做的比较烂的表格,你会疯掉!简直比你重新做一遍还痛苦!
3、 如果大量的车辆档案由你一个人管理登记,信息变更,那你就要每天都打开表格频繁的查询、更改。要是有一个地方疏忽出错,只有重新再来,而且你还会被扣工资。
使用车辆档案管理表格的痛苦还有很多,如果你想早点摆脱痛苦,我以一个过来人的身份告诉你,早点使用软件,早点轻松管理!