客运是目前我国主要道路运输方式之一,为了加强公共客运管理,规范公共客运市场秩序,提高服务质量。保障乘客、经营者及从业人员的合法权益,国家出台了一系列客运车辆管理制度。
那么在国家制度规范的同时,作为客运公司该如何规范管理客运车辆?
据行业内调查显示,有百分之六十的客运公司仍是使用Excel表格管理。在使用Excel管理的过程中,存在着许多的问题。如:车辆信息、驾驶员信息管理不规范;派车情况不清晰;车辆到期业务处理不及时等。
这些问题都有可能导致管理不规范,甚至产生严重的后果。那么怎样才能使客运车辆管理更加规范呢?
为了更加规范化管理客运车辆,有很多客运公司,都会选择购买客运车辆管理系统。通过管理系统来规范管理公司客运业务,这无疑是最明智的选择。
那么客运车辆管理系统究竟有哪些优势呢?
一、档案管理更规范:
客运车辆管理系统都会有详细的车辆信息和驾驶员信息登记,管理人员只需要在首次使用时录入详细。那么后续管理起来就非常的轻松,同时还能避免信息登记不完善,引发的一系列问题。
二、业务到期处理更快捷:
到期业务自动提醒,也是目前管理系统的一大优势。它能有效的避免到期业务处理不及时,而导致的车辆业务过期未办理的情况。
三、财务管理更严谨:
优秀的客运车辆管理系统,在财务管理方面更加严谨。每一笔单据都有详细记录,能有效的避免和防止人工做账导致的错账、漏账的情况。
当然,不同的管理系统都有自己独特的优势。那么在购买和选择的时候一定要详细了解,选择适合自己公司管理流程的系统。
很多客运公司在使用客运车辆管理系统之后,都纷纷反应工作效率变快了,业务操作更加规范了,同时也节省了很多不必要的人力浪费。
由此可见借助信息化管理系统,才是目前客运车辆管理的趋势。