经营汽修厂的老板都知道,汽车维修行业涉及到的产品数量很多,种类杂,人员管理起来也很是头疼,而选一款好用的汽车维修系统管理无疑可以为用户减轻不少负担。
那么在安装好了汽车维修系统后,应该从而做起?汽修厂有没有一套完善的汽车维修系统管理方案?
结合智百盛软件,我们来说说汽车维修系统管理方案。
新手操作汽车维修系统,第一步应该做什么?
1.首先一看新的正版软件安装好后,我们汽修厂管理者应该将操作员密码、操作员操作权限、公司信息等。尤其是操作员的操作权限,例如:财务就只需要分配财务相关模块。这样有利于各个岗位能够各司其职,做好自己岗位的工作。

2.汽修行业的人应该清楚,汽修厂管理要涉及到很多专业术语,我们在做汽车维修开单,配件进销存前提是会涉及到很多基础数据。
那么智百盛软件所涉及到的对汽车维修系统管理基础资料包括:仓库设置、供应商信息设置、车辆类型设置、维修工艺设置、维修类别设置、修理项目设置、其他费用设置、零售客户设置、派工结算方式设置、维修班组设置、领料员信息设置、售价系数设置、系统单位设置、接车人设置、客户来源设置、付款方式设置、维修性质设置。
例如在做汽修客户接待登记时,车牌、车型、接车人等信息是需要选择的,这些信息就需要提前在基本档案里设置好。
2.基础资料设置好后,我们可以开始做一笔维修开单。
汽车维修系统管理的汽修模块:前台接车,维修派工,维修领料,完工审核,结算出厂,出厂收款、保险跟踪,售后服务和保险理赔。
其中前台接车到完工,我们也可以直接使用【快速修车】,可以在一个窗口完成接待到结算出厂的操作。
3.接下来是客户关系管理。在维修结算时,会提示是否将该笔单子记入售后维修。选择“是”后,该维修档案会进入客户售后管理系统,也就是我们可以对维修客户进行:客户投诉管理、修车后三天跟踪、客户关怀管理、保险到期提醒、验车到期提醒、驾照到期提醒、客户消费排行查询等。
4.配件进销存管理。汽车维修系统管理少不了配件进销存的管理。汽配管理:采购订单、采购入库、采购退货、采购付款、零售报价、零售单、零售退货、收款单、配件明细、配件调拨、配件盘点、工具领用等。
5.财务管理模块的作用是什么呢?主要有3个方面:与客户的往来账结算、与供应商的往来账结算、财务日常凭证录入。例如汽车维修客户、配件销售客户需要结算,可直接选择该客户,平衡往来账。
6.在智百盛汽车维修系统管理方案中,最后一个是统计报表的查询,智百盛汽车维修系统管理宗旨是所有操作做到可查询,所以在每个模块都有相应的报表查询,另外还有单独的报表模块,包括:采购订单状态监控、销售订单监控、车牌统计、新增客户统计、维护月报表、车主档案表、结算状态表、丢失客户统计。让管理者轻轻松松作出经营决策。
智百盛汽车维修系统管理是一款专为汽车修理厂、汽车配件厂以及汽车保养维护店设计制作的管理软件。汽车维修系统管理方案目的是为了更好的帮助汽修厂走出传统人工管理的局势,提高整体员工的信息化水平,提高工作效率,帮助汽修厂合理规范的管理。